Karneval der Kulturen 2026 Umzug Sicherheitsordnungsdienst (SOD) – Angebotsaufforderung

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Piranha Arts AG; Bereich/Abteilung: Karneval der Kulturen; Straße, Hausnummer: Kreuzbergstraße , 30; Postleitzahl: 10961; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 3031861443; Internet-Adresse: https://www.karneval.berlin/de/; E-Mail: aissatou.binger@karneval.berlin Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: KDK SU 2026/12 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Da es sich bei der Erstellung der Verkehrszeichenpläne um die Arbeit Dritter und nicht um die der Zuschlaggebenden handelt, können diese ausschließlich über die Vergabeplattform https://www.evergabe.de/ bei der Vergabestelle angefragt werden. Sie dürfen zudem ausschließlich zum Zwecke der Angebotseinreichung verwendet werden. 5) Art und Umfang der Leistung: Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot für die folgenden Position: Straßenumzug Karneval der Kulturen 2026 Der Straßenumzug Karneval der Kulturen 2026 findet in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg und Mitte am 24. Mai 2026 statt. Der Veranstalter ist die Piranha Arts AG. Die Firma mediapool ist mit der technischen Leitung des Straßenumzuges beauftragt. Der Straßenumzug Karneval der Kulturen hatte im letzten Jahr ca. 750.000 Besucher*innen. An der Veranstaltung werden ca. 5.000 aktive Akteure mit voraussichtlich 70 Gruppen und ca. 27 motorisierten Fahrzeugen teilnehmen. Die Aufstellung der Umzugsteilnehmer beginnt um 9 Uhr, der Umzug selbst startet um 13:30 Uhr und dauert voraussichtlich bis ca. 21.45 Uhr. Die Abbau- und Reinigungsarbeiten enden in den frühen Morgenstunden (ca. 06:00 Uhr). Veranstaltungsgelände des Umzuges setzt sich zusammen aus Aufstellungsbereich Umzugsstrecke und Auflösungsbereich Aufstellungsbereich (der Umzugsteilnehmer): Frankfurter Allee, zwischen Möllendorfstr. / Gürtelstr. und Proskauerstr. / Niederbarnimstr. Umzugsstrecke (Der Umzug findet auf der nördlichen Fahrbahnseite statt): • Frankfurter Allee, zwischen Proskauerstr. / Niederbarnimstr. und Petersburger Str. / Warschauer Str. • Karl-Marx-Allee, zwischen Petersburger Str. / Warschauer Str. und Schillingstr. via Strausberger Platz Auflösungsbereich • Karl-Marx-Allee, zwischen Schillingstr. und Otto-Braun-Str Für den Umzug werden folgende Leistungen benötigt: • Konzeption des Einsatzes inkl. Personalplan • Absicherung des Verkehrs (Straßensperren) • Absicherung der Umzugsstrecke. Die Hotspots sind: o Aufstellbereich, o Kreuzung Frankfurter Tor, o Jurybereich / Barrierefreier Bereich vor dem Kino Kosmos (Karl-Marx-Allee), o Kreuzung Karl-Marx-Allee / Straße der Pariser Kommune, o Straußbergerplatz, o Mittelstreifen der Grünfläche-Durchbrüche auf der Frankfurter-Allee / Karl-Marx-Allee • Absicherung Durchsageanlage (13 Standorte entlang der Strecke) • Absicherung div. Baustellen u.ä. Objekte gegen Beklettern, z.B. Baugerüste, Bushaltestellen, Vitrinenkästen im Straßenraum (Anzahl der Standorte werden in Absprache vor der Veranstaltung konkretisiert) • Absicherung Durchsetzung Hausrecht (v.a. ggü. Unerlaubtem Verkauf und Partys) • Absicherung Auflösungsbereich (Trennen von Publikum und Zuschauer) • Absicherung von ca. 70 Umzugsgruppen (im Durchschnitt ca. 54 Personen pro Gruppe) • Absicherung Reinigungsarbeiten und sukzessiver Straßenöffnung im Anschluss • Einsatzleitung in der KOS (Funkzentrale) Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Frankfurter Alle/ Karl-Marx Allee Berlin ; Postleitzahl: 10247; Ort: Berlin ; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 24.05.2026, Ende: 24.05.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3347453/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 10.04.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 24.04.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Per Rechnung 20 Werktage nach Leistungserbringung. 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Folgende Unterlagen sind – soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit dem Angebot abzugeben: xWirt-124 UVgO Eigenerklärung zur Eignung - UVgO xWirt 2141 Erklärung gem § 1 Abs 2 Frauenförderverordnung Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft Wirt 2140 Ilo Wirt 2143 Verhinderung von Benachteiligungen Wirt 2144 Kontrolle und Sanktionen Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen),Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste